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Gboss呼叫中心——详细介绍

一、老板的困惑?
  1. 如何只公布一个统一的号码,又不让电话占线?
  2. 如何为客户提供更好的服务,让客户更加满意?
  3. 有多少是有价值的客户?以集中精力去服务号他们?
  4. 如何让更少的客服,为更多的客户服务?
  5. 客服人员离职,如何保证客户资料不丢失?
  6. 如何识别哪些才是真正有价值的客户?
  7. 我想知道员工在电话里面都说了些什么?
  8. 公司话费高昂,如何节省话费?

 

二、哪些老板适合购买gboss呼叫中心?
  1. 客户资料没有统一管理,或客户资料不全面。
  2. 想分别对待重要的客户,并把无效的客户剔除。
  3. 需要建立一个统一的客服号码,方便客户记住,并希望客户打电话进来时,能自动问候客户“您好,这里是xxx公司,xxx”
  4. 为每个客服人员平均分配话务量,或为优秀客服多分配话务量,任意掌控。
  5. 了解客户对公司的整体满意度,了解客户对单独客服的满意度!
  6. 如果是老客户,希望在电话打进来一刹那,就知道客户的详细信息,让客户知道公司在关注他/她。
  7. 随时抽查通话录音,以了解员工的电话沟通能力。
  8. 希望随时知道员工有没有打和工作无关的电话。
  9. 晚上无人值班时,如果有客户来电话,第二天能很方便的通过电脑查到。
  10. 想了解员工有没有偷懒,有没有认真接听和回复客户的电话。

 

三、GBoss电话总机可以解决您的什么问题?
购买GBoss呼叫中心,同时包含了GBoss电话总机的功能.此外包含如下功能:
  1. 统一客服号码,提升企业形象
    1. 对外服务可以公布一个统一的号码
    2. 实现自动转接或人工专家电话
    3. 电话接听前,自动播放公司宣传的录音,如“您好,欢迎您致电xxx公司,很高兴为您服务…..”
  2. 自动识别老顾客,实现自动弹屏
    1. 当老顾客打电话进来时,自动弹出客户资料窗口,第一时间直到他是谁
    2. 更轻松了解顾客之前的服务记录,让顾客有宾至如归的感觉.
  3. 客服分组
    1. 比如可以分产品咨询组,售后服务组,投诉组
    2. 提示音:产品咨询请按1,售后服务请按2,投诉建议请按3.等等
  4. 客服话务分配
    1. 可以平均分配电话给所有客服人员
    2. 可以为优秀客服多分配一些电话
  5. 所有打进打出一目了然
    1. 所有拨入电话,一目了然
    2. 所有拨出查询,一目了然
    3. 所有未接电话,一目了然
  6. 全程录音,尽在掌握
    1. 任何时候大进大出电话,GBoss系统自动录音.
    2. 可以随时调阅录音,完全掌握
  7. 电话清单查询
    1. 根据需求,查询任何人、任何时段的电话聊天记录

 

四、GBoss电话总机还有哪些特色?
  1. 支持按各种复杂条件进行综合查询
  2. 支出数据导出到Excel表格
  3. 全网络架构设计,完全实现网络监听,网络访问,网络查询,统计,控制
  4. 最高8倍压缩录音文件 (软压缩), 1G空间最大300小时录音时间
  5. 自动循环录音,硬盘空间不足时自动删除最远的录音文件
  6. 分级权限控制,设置不同的管理用户和密码
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